Permettez à vos utilisateurs d’utiliser Microsoft Outlook pour synchroniser la boîte aux lettres, le calendrier, les contacts et les tâches à l’aide du connecteur Zimbra pour Outlook.

Toutes les fonctionnalités de collaboration dont les utilisateurs ont besoin.

Zimbra a fédéré plusieurs projets open-source sous une seule application certifiée et supportée pour fournir des logiciels de collaboration open source de classe mondiale pour l’entreprise.

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Synchronisation Outlook (ZCO)

Zimbra Connector est entièrement intégré dans Microsoft Windows

Une fois que Zimbra Connector for Outlook est installé, les utilisateurs peuvent créer un nouveau profil de messagerie à l’aide des fonctionnalités de Zimbra Collaboration Server.

Ils disposent alors de toutes les fonctionnalités professionnelles du courriel d’entreprise:

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  • Synchronisation de tous les dossiers, calendriers, contacts et tâches de messagerie.
  • Fonctions avancées pour les Persona.
  • Synchronisation avancée de la collaboration Zimbra pour out-of-office, les signatures, les règles, etc.
  • Fonctions de partage avancées par dossier, calendrier, contact, etc.

Toute la puissance de Zimbra dans une interface utilisateur familière

Zimbra Connector for Outlook permet aux utilisateurs de continuer à utiliser Microsoft Outlook: leur expérience utilisateur est la même, mais ils ont également les fonctionnalités améliorées de Zimbra. Vous pouvez désormais collaborer et interagir avec votre équipe et vos clients de manière plus efficace.

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Caractéristiques de Business Zimbra dans Microsoft Outlook

Zimbra Connector for Outlook a un onglet de menu dédié dans Microsoft Outlook. Les utilisateurs choisissent dans ce menu pour effectuer des actions liées à Zimbra Collaboration Server.

Tous les avantages d’utiliser Zimbra Collaboration et Microsoft Outlook en un seul endroit.

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Des boîtes aux lettres déléguées, plus faciles que jamais

Zimbra Connector for Outlook permet aux utilisateurs d’ouvrir facilement les boîtes aux lettres déléguées. En quelques clics, les utilisateurs peuvent partager et ouvrir les boîtes aux lettres des délégués. Cela facilite la collaboration entre les services et les utilisateurs.

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Personas, Out-of-Office et Quota de boîtes aux lettres

Zimbra People sont des identités de courriel alternatives que les utilisateurs peuvent créer pour représenter leurs différents rôles de travail. Avec plusieurs Personas, les utilisateurs peuvent choisir un menu « De » lorsqu’ils envoient un courriel, et chaque personne peut avoir une signature unique. Les gens sont disponibles via le connecteur Zimbra pour Outlook.

La création d’un message hors bureau sur le serveur Zimbra via le Zimbra Connector for Outlook est simple. Il s’agit d’une option du menu Zimbra dans Outlook, de sorte que vos utilisateurs peuvent facilement démarrer et arrêter cette fonctionnalité.

Les utilisateurs de Zimbra Connector for Outlook peuvent facilement consulter leur quota de boîtes aux lettres Zimbra à partir du menu Zimbra dans Outlook.

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Partager des dossiers granulaires avec des collègues de travail

Zimbra Collaboration apporte à vos utilisateurs une nouvelle fonctionnalité de collaboration puissante: ils peuvent partager des dossiers de messagerie avec différents privilèges avec différents collègues. Cette fonction est particulièrement utile, par exemple, lorsqu’une personne a un dossier de courrier électronique contenant des centaines ou des milliers de courriels et souhaite partager cette information. Le partage des rôles peut être en lecture seule, en lecture/écriture et en administrateur.

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Zimbra Connector Advanced Outlook Calendrier & Contacts Caractéristiques

Zimbra Connector for Outlook fournit aux utilisateurs d’Outlook les fonctions avancées de calendrier et de contacts de Zimbra. Maintenant, ces utilisateurs ont plusieurs options pour partager leur agenda et leurs contacts.

Celles-ci peuvent être partagées en interne avec les membres de l’équipe de projet et en externe avec les partenaires, les clients, etc. Les calendriers peuvent être partagés publiquement à travers un lien, et les contacts peuvent être partagés publiquement à travers un format standard que d’autres peuvent importer dans le compte Zimbra.

Voici quelques exemples spécifiques où ces fonctions de partage sont particulièrement utiles:

  • Un gestionnaire veut créer un calendrier différent par salarié avec des tâches différentes.
  • Un administrateur souhaite partager un calendrier avec un secrétaire qui gère les rendez-vous, etc.

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Si vous voulez essayer Zimbra Connector for Outlook, cliquez ici pour accéder à cette version d’essai:

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